Kategoriarkiv: SmartJobb

Smart Jobb är Prog-It:s experters eget fria ord om olika heta ämnen för dagen om vår syn på såväl teknik och ekonomi som andra områden. Smart Jobb är ett registrerat varumärke.

Kungen bland enheter!

Kungen bland enheter!

Man skulle kunna tro att administrering av ett företags egendom, det vill säga kartläggning av verktyg och anläggningstillgångar som köps in till företaget, skulle vara relativt enkelt. Men verkligheten har visat på motsatsen. Många enheter köps med företagets kreditkort och det är inte nödvändigtvis något serienummer på fakturorna. Många motiverar det med att anskaffningen bokförts som en kostnad och att det inte är så noga med att göra upp en förteckning. Allt detta är helt förståeligt. Trots det medger alla som tänker över saken lite närmare att administrationen har betydelse. Även om värdet på en enhet inte är särskilt högt kan exempelvis minneskortet i en mobiltelefon som utrangeras locka till återanvändning och lätt visa sig blir en dyr källa till läckage av information. Själva enheten kostar inte många kronor, men informationen i en enhet som inte är tömd eller krypterad ha en prislapp på miljoner i skadeståndsansvar.

Läs mer

GDPR: Mina slutsatser

I mina första tre artiklar om GDPR gick jag in på infrastruktur- och programvaruverksamhet, och gav en massa information om GDPR och vad det innebär efter utrullningen i maj. Jag har fått mycket återkoppling i olika former inför dessa artiklar, varav det mesta handlar om hur du personligen, som kund, känner irritation inför de registeransvarigas ansvarighet. Utifrån återkopplingen drar jag slutsatsen att det inte är många som är beredda att fundera över hur de kan efterleva kraven i sin egen verksamhet, då det ofta betraktas som någon annans jobb.

Jag anser att det berör oss alla.

Läs mer

GDPR: Vad det är och historien bakom i korthet

I den här bloggen ger jag lite bakgrundsinformation om datasekretessens historia och hur vi har kommit fram till det som nu kallas för: Allmänna dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR). För många av mina nordiska vänner kanske det redan är lätt att förstå. Du kanske undrar varför jag har tagit mig an att definiera begreppen. Svaret är att jag fick inspiration från vårt samtal på evenemanget i samband med självständighetsdagen. Det var när jag satt vid ett bord med en respekterad kollega som tänkte högt. Han undrade hur affärerna gick för de andra som satt kring bordet. Gick det bra för alla? Det fick mig att inse att även om du har hört talas om förkortningen GDPR kanske du inte har en tydlig förståelse för vad begreppet innebär för dig och ditt företag.

Den här bloggen finns till för att hjälpa dig att förstå ämnet inför det som komma skall.

Läs mer

Tom inkorg?

Kommer du ihåg känslan när du började arbeta på ett nytt företag och öppnade företagets e-postadress och Outlook för första gången? Om allt var som det skulle var din inkorg tom. Det var en nästan befriande känsla. Den som inleder en ny karriär inom försäljning kan tänka något i stil med: ”Nu ska jag kavla upp ärmarna och börja jobba och fylla inkorgen med beställningar från kunder”. Åtminstone jag själv minns några sådana stunder under loppet av min karriär.

Det största misstaget man kan begå med en ny, tom inkorg är att abonnera på nyhetsbrev. Man behöver inte surfa på webben särskilt länge förrän man blir mottagare av ett antal nyhetsbrev. Det andra nästa lika stora misstaget är att lägga till sig själv på exempelvis firmans utskick om intern försäljning. På vissa arbetsplatser bli man tillagd i förväg av administratören – ett stort misstag.

Vad ska man då göra med sin nya, tomma e-post?

Läs mer

Kontorsarbetarens molnverktygspaket

Kontorsarbetarens molnverktygspaket

Hur och med vem ska man bygga upp det bästa molnverktygspaketet åt sig själv? Alla har sina egna favoriter. Själv kommer jag att lämna Google Apps och Alibabas produkter därhän i min artikel. Som den affärssinnade person jag är anser jag att den enda samarbetspartner för molnverktyg som både ger sakkunnig support och har en fungerande återförsäljningsmodell är Microsofts ekosystem.

Vi ska alltså utvärdera Microsoft-verktyg

När man talar om Microsoft och deras programvaror kommer man fortfarande ofta att tänka på cd- och dvd-skivor som det krävs nyckelkoder och script för att installera. Så är det dock inte längre. I bästa fall kan även en okunnig person köpa och installera en IT-miljö för ett par användare på några timmar med ett kreditkortJ.

MS-verktyg fungerar numera även i många olika miljöer och man behöver heller inte längre hålla på med något fysiskt programvarumaterial. Det är alltså lätt att tro att Microsofts utvecklingssatsningar på en miljard har gett resultat – det är onekligen enkelt att köpa och börja använda verktygen.

Läs mer

Mästarnas och IT-topparnas ”Business Forum”

Master Class-evenemang: IT-topparnas och experternas ”Business Forum”

För cirka tre år sedan började vi anordna evenemang som vi kallade för Seminarier. Redan då tänkte vi att ordet seminarium egentligen inte säger något om vad det handlar om. Enligt Wikipedia betyder nämligen seminarium en kurs som hålls inom den akademiska världen. Eftersom vårt företags inställning alltid har varit att våra kunder, samarbetspartner och även våra uppdragsgivare är smartare än oss när det gäller deras egen verksamhet bestämde vi oss för att vi inte vill hålla seminarier och kurser för våra kunder. Vi vill bjuda in mästare, få till en äkta diskussion och lära oss mer av varandra. På det sättet föddes evenemangskonceptet Master Class, och via det har vi hittills fört innovativa diskussioner med närmare 1 000 mästare :).

Vi ville ha och fick tid att diskutera

I efterhand kan man lätt konstatera att stoffet till de bästa diskussionerna har varit opponeringar/motargument, en smula svart humor och oslagbara kunskapsutbyten mellan mästarna. Som ett litet exempel kan jag berätta om ett Master Class-evenemang där jag hittade på ett ”mervärdesnamn” på en expert, som gav upphov till ett skeptiskt sus och ett gott skratt efter tolkens tolkning av ordet. Jag presenterade nästa talare med titeln ”Professor in ICT-logistics”. Jag tyckte att extratiteln var så fyndig att jag har använt det sedan dess. En deltagare frågade om det verkligen fanns en sådan doktorsexamen i Finland eller var den egentligen kom ifrån.

Läs mer

På resa till Kina med Jokerit. Vad ska man ta med?

Jag vill börja med att säga att det här inte är någon traditionell resedagbok. Avsikten är att berätta om mina erfarenheter för samarbetspartner som eventuellt är på väg dit.

Först och främst ett stort tack till Finnair för den fantastiska nya luftbron till Asien. Resan till Kina, närmare bestämt Peking, tar ungefär 7,5 timmar från Finland. Man hindras i alla fall inte att åka dit av bekvämlighetsskäl, för på den fronten fungerade allt perfekt under resan.

För det andra måste jag direkt börja med att tacka organisationen Jokerit International Project (JIPP) för en perfekt arrangerad resa. Utan ett professionellt grepp kan det vara svårt att lära känna landet för den som är där för första gången.

Läs mer